Copilot – einfach erklärt

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Die Grundversion kostet nichts

Mit einem Microsoft-, Google- oder Apple-Konto chattest du kostenlos mit Copilot, mit Nutzungsgrenzen.¹²

Die Office-KI kostet extra

Microsoft 365 Copilot für Unternehmen kostet 26,00 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt. bei Jahresbindung, kleinere Firmen zahlen weniger (Stand 05.11.2026).¹⁶¹⁷

Viele Namen sind neu

Copilot Pro wird nicht mehr verkauft, die Arbeits-App heißt jetzt „Microsoft Copilot“. Ältere Ratgeber stimmen deshalb oft nicht mehr.¹¹⁸

Abschalten geht

In Word und Outlook kannst du Copilot mit einem Häkchen ausschalten. In Word gilt das je App und Gerät, in Outlook für das ganze Konto.⁴⁶

Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, mit dem du in normaler Sprache sprichst oder schreibst. Du stellst eine Frage, bittest um einen Text, ein Bild oder eine Zusammenfassung, und Copilot antwortet in Sekunden. Entwickelt wird er von Microsoft. Technisch steckt ein großes Sprachmodell dahinter, ein sogenanntes LLM, das Microsoft mit eigenen Diensten wie der Suchmaschine Bing und den Daten aus Microsoft 365 verbindet.⁷⁸

„Copilot“ ist dabei mehr als ein Produkt. Microsoft benutzt das Wort als Dachmarke für fast alle seine KI-Funktionen, vom Chat im Browser über die KI-Taste auf neuen Laptops bis zum Programmierhelfer für Entwickler. Wer „Copilot“ sucht, meint deshalb oft ganz verschiedene Dinge. Diese Seite trennt sie sauber und zeigt dir für jede Variante, was sie kann, was sie kostet und wie du sie abschaltest.

Die Idee hinter dem Namen ist einfach: Der Mensch fliegt, die KI assistiert. Copilot schreibt Entwürfe, sucht Informationen, fasst Besprechungen zusammen und rechnet Tabellen aus. Die Entscheidung, was davon stimmt und was du verwendest, bleibt bei dir. Das ist wichtig, weil Sprachmodelle Fehler machen können, dazu mehr im Abschnitt Kritik und Grenzen.

Unter dem Namen Copilot laufen 2026 mindestens sieben Angebote, die sich in Zielgruppe, Preis und Datenzugriff unterscheiden. Die wichtigste Frage für die Einordnung lautet: Was darf Copilot sehen? Die kostenlose Version kennt nur das Web und das, was du ihr gibst. Die bezahlte Arbeitsversion liest zusätzlich deine Mails, Termine und Dateien, aber nur die, auf die du ohnehin Zugriff hast.⁹⁸

Daneben gibt es Copilot-Funktionen, die in andere Microsoft-Produkte eingebaut sind, etwa in den Browser Edge, in die Windows-Taskleiste, in die Firmensoftware Dynamics 365, in die Cloud Azure oder in Sicherheitsprodukte (Security Copilot). Sie folgen demselben Prinzip, werden aber über das jeweilige Produkt lizenziert.

Wer im Herbst 2026 nach Copilot sucht, stolpert über ein Namens-Durcheinander. Microsoft hat die Produkte mehrfach umbenannt. Seit Ende Oktober 2026 heißt die Arbeits-App, die früher „Microsoft 365 Copilot“ hieß, nur noch „Microsoft Copilot“. Die Chat-App für Firmenkonten heißt „Microsoft Copilot Chat“, und als neue Adresse für die Arbeit nennt Microsoft copilot.cloud.microsoft.⁸

Gleichzeitig heißt auch die kostenlose Privat-App „Microsoft Copilot“ und läuft unter copilot.com.¹ Welche Variante du vor dir hast, hängt deshalb nicht vom Namen ab, sondern davon, mit welchem Konto du dich anmeldest: mit einem privaten Microsoft-Konto oder mit einem Arbeits- oder Schulkonto. Microsoft trennt beide Welten: Daten aus dem Arbeitskonto fließen nicht ins Privatkonto und umgekehrt.²

Um die Lizenzen auseinanderzuhalten, zeigt Microsoft in der App eine Kennzeichnung unter deinem Namen: „Copilot Chat (Basic)“, „M365 Copilot (Basic)“ oder „M365 Copilot (Premium)“. Basic heißt: ohne Zusatzlizenz, Premium heißt: mit der bezahlten Copilot-Lizenz.⁹⁸

Jede Anfrage an Copilot läuft in mehreren Schritten ab. Zuerst nimmt Copilot deine Eingabe entgegen, den sogenannten Prompt. Dann sucht er passende Zusatzinformationen, Microsoft nennt das Grounding (Erdung). In der kostenlosen Version und in Copilot Chat kommen diese Informationen aus dem Web über die Suchmaschine Bing und aus Dateien, die du selbst hochlädst. In Microsoft 365 Copilot kommen zusätzlich Daten aus deiner Organisation dazu, also Mails, Termine, Chats und Dokumente aus dem Microsoft Graph.⁸⁹

Wichtig: Copilot sieht dabei nur, was du ohnehin sehen darfst. Die Berechtigungen deiner Firma gelten weiter.³³ Erst dann geht alles zusammen an das Sprachmodell, das eine Antwort formuliert. Die Antwort landet dort, wo du gefragt hast: im Chatfenster, in Word, in einer Outlook-Mail oder in Teams. Bei Web-Antworten zeigt Copilot Links zu den Quellen.

Welche KI-Modelle stecken in Copilot?

Microsoft legt sich bei den Modellen nicht auf einen Anbieter fest. Laut Transparenzhinweis nutzt Copilot Sprach- und multimodale Modelle von Microsoft, OpenAI und anderen Entwicklern.⁷ In der Arbeitsversion können Firmen zusätzlich Modelle von Anthropic (Claude) freischalten. Anthropic arbeitet dabei als Unterauftragsverarbeiter von Microsoft. In der EU, der EFTA und Großbritannien ist diese Option standardmäßig ausgeschaltet.¹⁰

Welches Modell eine Frage beantwortet, entscheidet meist ein automatischer Verteiler. In der Arbeitsversion kannst du zwischen „Auto“, einer schnellen Antwort und „Think deeper“ für schwierigere Aufgaben wählen.⁸ Laut Microsoft laufen 90 Prozent der Anfragen im Auto-Modus.⁴⁵ Modellnummern nennen wir hier bewusst nicht, weil sie sich alle paar Wochen ändern.

Im Alltag nutzt du Copilot vor allem für fünf Dinge. Erstens als Chat, der Fragen beantwortet und dabei im Web sucht. Zweitens zum Schreiben: Mails, Texte, Zusammenfassungen, Übersetzungen. Drittens zum Erstellen von Bildern aus einer Beschreibung, das geht auch in der kostenlosen Version. Viertens zum Auswerten von Dateien, die du hochlädst. Und fünftens per Sprache und Kamera: Du sprichst mit Copilot oder zeigst ihm etwas über die Kamera.²¹³

Mit einem Microsoft-365-Abo oder einer Arbeitslizenz arbeitet Copilot direkt in den Office-Programmen. In Word entwirft er Texte und fasst lange Dokumente zusammen. In Excel erklärt er Formeln und wertet Tabellen aus. In PowerPoint baut er Folien aus einem Dokument. In Outlook fasst er Mail-Verläufe zusammen und schlägt Antworten vor. In Teams fasst er Besprechungen zusammen und listet Aufgaben auf.⁸

Einige Funktionen sind 2026 weggefallen. Mit der neuen Copilot-App vom 18.08.2026 hat Microsoft Gruppenchats, Podcasts und Deep Research in der Privat-App eingestellt, Copilot Labs folgte am 29.09.2026. Ältere Anleitungen, die diese Funktionen zeigen, sind deshalb überholt.²³

Copilot ist ein junges Produkt. Angefangen hat alles im Februar 2023 mit dem neuen Bing, das Microsoft damals als KI-Copilot für das Web bezeichnete.³⁷ Im Herbst 2023 machte Microsoft „Copilot“ zur Dachmarke und benannte Bing Chat um. Seitdem kamen jedes Jahr neue Varianten, Preise und Namen dazu.

2026 ist das Jahr der großen Aufräumarbeiten: WhatsApp-Kanal beendet, neue App für alle Konten, neue Lizenzstufen und Agenten, die Aufgaben selbstständig erledigen. Copilot auf Fernsehern von Samsung und LG endet laut Microsoft am 01.12.2026.²

Copilot in Zahlen

Microsoft nennt Nutzerzahlen nur in den Quartalsberichten, und zwar für die bezahlte Arbeitsversion. Im Januar 2026 waren es 15 Millionen bezahlte Plätze für Microsoft 365 Copilot, im April mehr als 20 Millionen und im Juli 2026 mehr als 30 Millionen.⁴²⁴³⁴⁴ Im Oktober 2026 hat Microsoft ausdrücklich keine neue Zahl genannt, aber angegeben, dass die täglichen Nutzer im Quartal um rund die Hälfte zugelegt haben.⁴⁵ GitHub Copilot kam im Juli 2026 auf 50 Millionen Nutzer, im Januar hatte Microsoft 4,7 Millionen zahlende Abonnenten genannt. Das sind zwei verschiedene Messgrößen.⁴⁴⁴²

1. 07.02.2023Microsoft stellt das neue Bing mit KI-Chat vor, damals „dein Copilot für das Web“.³⁷
2. 21.09.2023Microsoft kündigt „Microsoft Copilot, deinen KI-Begleiter für jeden Tag“ an; Copilot in Windows startet ab 26.09.2023 als Vorschau.³⁸
3. 01.11.2023Microsoft 365 Copilot wird für Großkunden allgemein verfügbar.³⁸
4. 15.11.2023Bing Chat und Bing Chat Enterprise heißen ab jetzt Microsoft Copilot; Copilot Studio wird vorgestellt.³⁸
5. 04.01.2024Microsoft kündigt die Copilot-Taste für Windows-Tastaturen an.³¹
6. 15.01.2024Copilot Pro startet für 20 $ im Monat; Microsoft 365 Copilot gibt es jetzt auch für kleine Firmen.³⁹
7. 20.05.2024Die ersten Copilot+ PCs werden vorgestellt, Auslieferung ab 18.06.2024.³²
8. 15.01.2025Microsoft 365 Copilot Chat wird für Firmenkunden ohne Aufpreis eingeführt.⁴⁰
9. 16.01.2025Copilot ist ab jetzt in Microsoft 365 Personal und Family enthalten.¹⁴
10. 01.10.2025Microsoft 365 Premium startet, Copilot Pro wird nicht mehr verkauft.¹¹
11. 01.12.2025Microsoft 365 Copilot Business für Firmen bis 300 Nutzer startet.⁴¹
12. 15.01.2026Copilot auf WhatsApp endet.⁵
13. 01.05.2026Microsoft 365 E7 mit Copilot und Agent 365 ist allgemein verfügbar.¹⁹
14. 18.08.2026Eine neu gestaltete Copilot-App für Privat-, Arbeits- und Schulkonten erscheint.²
15. 25.09.2026Microsoft stellt die neue Copilot-App mit Home, Code und Autopilot vor.²¹

Die Grundversion von Microsoft Copilot kostet nichts. Du rufst sie im Browser unter copilot.com auf oder lädst die App für Windows, Mac (ab macOS Sonoma 14), iPhone und Android herunter. Für das iPhone braucht die App laut Microsoft iOS 26 oder neuer, für Android Version 13 oder neuer.⁴¹

Zum Chatten musst du dich anmelden. Seit der neuen App vom August 2026 geht das mit einem Microsoft-, Google- oder Apple-Konto. Mit der Gratis-Version kannst du chatten, Bilder erstellen, Dateien hochladen und mit Copilot sprechen. Es gibt aber Nutzungsgrenzen, die von der verfügbaren Rechenkapazität abhängen. Höhere Grenzen, Agenten und mehrstufige Aufgaben gibt es nur mit einem bezahlten Microsoft-365-Abo.²¹

Copilot spricht Deutsch. Du kannst ihn auf Deutsch fragen, und er antwortet auf Deutsch. Wer die alte App genutzt hat, sollte sich bis zum 31.12.2026 in der neuen App anmelden, damit die alten Unterhaltungen übernommen werden. Sonst löscht Microsoft sie.²

Wenn du Copilot direkt in Word, Excel, PowerPoint und Outlook nutzen willst, brauchst du privat ein Microsoft-365-Abo. Seit Januar 2025 ist Copilot in den Abos Personal und Family enthalten, in Deutschland heißt der Einzeltarif „Microsoft 365 Single“.¹⁴¹²

Die Tarife unterscheiden sich vor allem bei den Nutzungsgrenzen. Chat, längeres Nachdenken und Seiten sind in allen bezahlten Tarifen umfangreich nutzbar. Die Recherche-Agenten Researcher und Analyst gibt es nur in Premium und Pro. Die Agentenfunktion Cowork ist als Vorschau nur in Premium (eingeschränkt) und Pro verfügbar, und das bisher nur in den USA und Kanada.¹³ Feste Zahlen für die KI-Guthaben nennt Microsoft auf der aktuellen Hilfeseite nicht mehr.

In Family und Premium darf das Abo bis zu sechs Personen umfassen. Die Copilot-Funktionen kann aber nur die Person nutzen, die das Abo abgeschlossen hat.¹² Achtung bei Microsoft 365 Basic: Dort sind laut Microsoft keine KI-Funktionen enthalten.

Was wurde aus Copilot Pro?

Copilot Pro war von Januar 2024 an das Bezahl-Abo für Privatleute, gestartet mit 20 Dollar im Monat.³⁹ Seit Oktober 2025 verkauft Microsoft Copilot Pro nicht mehr. Nachfolger ist Microsoft 365 Premium, das Copilot-Funktionen und die Office-Programme in einem Abo bündelt. Bestehende Kunden können wechseln.¹¹ Nicht verwechseln: Das neue Microsoft 365 Pro für 110 € im Monat ist ein anderer, deutlich teurerer Tarif.

Für Firmen gibt es zwei Stufen. Copilot Chat ist für alle Mitarbeitenden mit einem berechtigten Microsoft-365-Abo und einem Arbeitskonto (Microsoft Entra) ohne Aufpreis enthalten.¹⁶ Copilot Chat sucht im Web und arbeitet mit Dateien, die du hochlädst. Auf deine Mails, Termine und Teams-Chats greift er nicht von selbst zu.⁹

Die bezahlte Stufe Microsoft 365 Copilot bringt genau das: Copilot liest über den Microsoft Graph deine Mails, Besprechungen, Chats und Dateien, sobald es für die Antwort hilft. Dazu kommen Prioritätszugang zu den Modellen, die Agenten Researcher und Analyst sowie die Copilot-Funktionen direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.⁹⁸

Basic oder Premium?

Microsoft spricht seit Herbst 2026 von Basic und Premium. Basic heißt: Du hast keine Zusatzlizenz, bekommst Standardzugang je nach freier Kapazität, Copilot sieht das Web und was du ihm zeigst. Premium heißt: Du hast die Copilot-Lizenz, bekommst Prioritätszugang, und Copilot greift automatisch auf die Daten deiner Organisation zu.⁸

Copilot Business für kleine Firmen

Für Organisationen mit bis zu 300 Nutzern gibt es Microsoft 365 Copilot Business. Es setzt eine Business-Lizenz von Microsoft 365 voraus und ist günstiger als die Enterprise-Variante.¹⁸⁴¹ Ab 300 Nutzern gilt die Enterprise-Lizenz.

Microsoft 365 E7

Für Großkunden hat Microsoft im März 2026 das Paket Microsoft 365 E7 angekündigt, die „Frontier Suite“. Es enthält Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Copilot, die Microsoft Entra Suite und Agent 365, kostet 99 Dollar pro Nutzer und Monat und ist seit dem 01.05.2026 erhältlich.¹⁹

GitHub Copilot ist ein eigenes Produkt von GitHub, einer Microsoft-Tochter. Es hilft beim Programmieren: Es ergänzt Code beim Tippen, erklärt fremden Code, schreibt Tests, prüft Änderungen und erledigt als Agent ganze Aufgaben in einem Repository. GitHub Copilot ist nicht in Microsoft 365 enthalten und hat eigene Tarife.²²²³

Seit dem 01.06.2026 rechnet GitHub die Nutzung über AI Credits ab. Ein Credit entspricht einem US-Cent. Die Code-Vervollständigung beim Tippen bleibt in den bezahlten Tarifen unbegrenzt, Chat und Agenten verbrauchen Credits je nach Modell.²⁴²²

Für Studierende gibt es einen eigenen kostenlosen Tarif „Copilot Student“. Verifizierte Lehrkräfte und Betreuer beliebter Open-Source-Projekte können Copilot Pro kostenlos bekommen.²²²³ Im Editor nutzt du GitHub Copilot unter anderem in Visual Studio Code, Visual Studio und JetBrains-Programmen.

Mit Copilot Studio bauen Unternehmen eigene KI-Agenten, ohne viel zu programmieren. Ein Agent kann zum Beispiel Fragen zu internen Richtlinien beantworten, Urlaubsanträge vorbereiten oder Kundenanfragen auf der Website vorsortieren. Du legst fest, welche Daten er nutzen darf und welche Aktionen er ausführen kann, und veröffentlichst ihn in Teams, auf der Website oder in anderen Kanälen.²⁶

Abgerechnet wird über Copilot Credits. Seit dem 01.09.2025 heißen die früheren „Nachrichten“ so.²⁶ Ein Paket mit 25.000 Credits kostet 173,30 € netto im Monat (in den USA 200 $). Alternativ zahlst du nach Verbrauch über ein Azure-Abo oder kaufst Credits für ein Jahr im Voraus, laut Microsoft bis zu 20 Prozent günstiger.²⁵

Wie viele Credits eine Aktion kostet, hängt von ihrer Art ab: Eine klassische Antwort kostet 1 Credit, eine generative Antwort 2, eine Agenten-Aktion 5 und eine Antwort mit Firmendaten aus dem Graph 10 Credits. Ungenutzte Credits verfallen am Monatsende.²⁷ Das heißt: 25.000 Credits sind nicht 25.000 Antworten. Bei rein generativen Antworten reicht ein Paket für etwa 12.500, bei Agenten-Aktionen für 5.000 und bei Antworten mit Firmendaten für 2.500.

Ein Copilot+ PC ist keine Software, sondern eine Geräteklasse. Microsoft nennt so Windows-11-Rechner mit einem eigenen KI-Chip, der NPU (Neural Processing Unit), der mehr als 40 Billionen Rechenoperationen pro Sekunde schafft (40 TOPS). Dazu kommen mindestens 16 GB Arbeitsspeicher und 256 GB SSD. Ein Gerät mit schneller NPU, aber weniger Speicher ist kein Copilot+ PC.²⁸

In Frage kommen Prozessoren aus den Reihen AMD Ryzen AI 300 und 400, Intel Core Ultra 200V und 300V sowie Snapdragon X.²⁸ Die ersten Copilot+ PCs hat Microsoft am 20.05.2024 vorgestellt, ausgeliefert wurden sie ab dem 18.06.2024.³²

Der Vorteil: Einige KI-Funktionen laufen direkt auf dem Gerät, ohne Cloud. Dazu gehören Liveuntertitel mit Übersetzung, Click to Do, Bildfunktionen in Paint und Fotos und Recall. Recall macht regelmäßig Momentaufnahmen deines Bildschirms, damit du später danach suchen kannst. Die Funktion ist standardmäßig aus, speichert verschlüsselt auf dem Gerät und braucht mindestens 50 GB freien Speicher.²⁸²⁹³⁰

Die Copilot-Taste

Seit 2024 haben viele neue Windows-Tastaturen eine eigene Copilot-Taste, Microsoft nannte sie die erste große Tastaturänderung seit fast 30 Jahren.³¹ Die Taste ist kein Merkmal für einen Copilot+ PC, auch günstige Geräte haben sie. Du kannst sie in Windows unter Einstellungen > Personalisierung > Texteingabe umbelegen.⁴⁷

Der größte Wandel 2026: Copilot soll nicht mehr nur antworten, sondern Aufgaben erledigen. Microsoft nennt das Agenten. Copilot Cowork führt Arbeiten in deiner Microsoft-365-Umgebung in deinem Auftrag aus, etwa ein Dokument aus mehreren Quellen erstellen oder Termine vorbereiten.⁸²⁰

Im September 2026 hat Microsoft die neue Copilot-App mit drei Bereichen vorgestellt: Home für Chat und Cowork, Code zum Erstellen von Anwendungen in der eigenen Firmenumgebung und Autopilot, einen dauerhaft laufenden Agenten (früher „Scout“).²¹

Abgerechnet werden diese Funktionen nicht pauschal, sondern nach Verbrauch über Copilot Credits. Firmen brauchen dafür eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz und steuern das Budget im Admin Center unter „Kostenverwaltung“.²⁰ Für Privatleute ist Cowork bisher nur als Vorschau in den Tarifen Premium und Pro in den USA und Kanada verfügbar.¹³

Die kurze Antwort: Der Copilot-Chat ist kostenlos. Für Copilot in Word, Excel und Outlook zahlst du privat ab 10 € im Monat (Microsoft 365 Single). Unternehmen zahlen 18,20 € (bis 300 Nutzer) oder 26,00 € pro Nutzer und Monat netto zusätzlich zu ihrer Microsoft-365-Lizenz.¹²¹⁷¹⁶

Für kleine Firmen läuft bis zum 31.12.2026 eine Aktion: Copilot Business kostet im ersten Jahr 15,60 € netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung sind es 21,84 €. Wer Copilot gleich mit der Office-Lizenz kauft, zahlt im Paket 20,36 € (Business Standard) oder 27,73 € (Business Premium) netto pro Nutzer und Monat.¹⁷

Ob sich die bezahlte Version lohnt, hängt weniger vom Preis ab als davon, wie oft du sie nutzt. Eine einfache Rechnung hilft: Wie viele Minuten spart dir Copilot pro Woche, was kostet eine Stunde deiner Arbeitszeit, und wie viel der gesparten Zeit nutzt du wirklich für anderes? Spart Copilot dir eine halbe Stunde pro Woche, rechnet sich die Lizenz bei vielen Bürojobs. Spart er dir zehn Minuten, eher nicht.

Privat ist die Frage einfacher: Wenn du Microsoft 365 ohnehin für Word, Excel und den Cloud-Speicher nutzt, ist Copilot im Single- oder Family-Abo schon enthalten. Den kostenlosen Chat kannst du ohne Risiko ausprobieren. Premium lohnt sich vor allem, wenn du die Recherche-Agenten regelmäßig brauchst.

Copilot und ChatGPT sehen ähnlich aus, gehören aber zu zwei Firmen und verfolgen unterschiedliche Ziele. ChatGPT von OpenAI ist ein eigenständiger Allround-Assistent. Copilot von Microsoft ist vor allem dort stark, wo du ohnehin arbeitest: in Windows, Edge, Word, Excel, Outlook und Teams. Microsoft nutzt auch Modelle von OpenAI, aber nicht nur.⁷

Die Faustregel: Wenn deine Arbeit in Microsoft 365 stattfindet und Copilot deine Mails und Dateien kennen soll, ist Copilot im Vorteil. Wenn du ein unabhängiges Werkzeug für Texte, Ideen, Programmieren und Recherche suchst, das auf jedem Gerät gleich funktioniert, ist ChatGPT die naheliegende Wahl. Viele nutzen beides.

Einen breiteren Vergleich mit Gemini, Claude und weiteren Assistenten findest du auf unserer Seite Welche KI ist die beste?.

Beim Datenschutz kommt es auf das Konto an. Mit einem Arbeits- oder Schulkonto gilt der Enterprise-Datenschutz (Enterprise Data Protection). Microsoft arbeitet dann als Auftragsverarbeiter nach dem Datenschutz-Nachtrag (DPA). Deine Eingaben und Antworten sind geschützt wie Mails in Exchange oder Dateien in SharePoint, und Microsoft nutzt sie nach eigener Aussage nicht, um die Basismodelle zu trainieren.³³

Für Kunden in der EU speichert und verarbeitet Microsoft die Daten der Microsoft-365-Dienste innerhalb der EU und der EFTA, die sogenannte EU Data Boundary.³⁴ Zwei Ausnahmen solltest du kennen: Websuchen, die Copilot an Bing schickt, fallen nicht unter den DPA und nicht unter die EU Data Boundary. Sie werden aber gekürzt und ohne Nutzerkennung gesendet.³³ Und die Claude-Modelle von Anthropic sind derzeit von der EU Data Boundary ausgenommen. Microsoft hat am 05.11.2026 angekündigt, sie bis Ende 2026 einzubeziehen.¹⁰³⁵

Mit einem privaten Konto gelten die Microsoft-Datenschutzbestimmungen für Verbraucher. Unterhaltungen speichert Microsoft standardmäßig 18 Monate, du kannst sie jederzeit löschen. Für die bisherige App konntest du der Nutzung deiner Gespräche fürs Training widersprechen.³⁶ Für die neue App nennt Microsoft im Transparenzhinweis keine eigenen Trainingsregeln, prüfe deshalb die Einstellungen in deinem Konto.

Was Firmen in Deutschland beachten sollten

Wer Copilot im Unternehmen einführt, sollte vorher klären, wer auf welche Daten Zugriff hat. Copilot findet alles, was ein Mitarbeiter sehen darf, auch zu weit freigegebene Ordner. Saubere Berechtigungen sind deshalb der wichtigste Schritt. Dazu kommen in Deutschland in der Regel der Betriebsrat, eine Datenschutz-Folgenabschätzung und Schulungen zur KI-Kompetenz. Das ist keine Rechtsberatung, sprich die Details mit deinem Datenschutzbeauftragten ab.

Copilot ist hilfreich, aber nicht fehlerfrei. Wie alle Sprachmodelle kann er Dinge erfinden, die plausibel klingen, aber falsch sind. Fachleute sprechen von Halluzinationen. Prüfe deshalb Zahlen, Namen und Zitate, bevor du sie weitergibst, und nutze die Quellenlinks in den Antworten.

Ein zweites Risiko sind manipulierte Inhalte. Liest Copilot eine präparierte Webseite oder Mail, können versteckte Anweisungen ihn zu falschen Antworten bringen. Sicherheitsforscher nennen das Prompt Injection. In Unternehmen kommt das Thema Berechtigungen dazu: Copilot macht sichtbar, was vorher nur gut versteckt war.

Kritik gab es auch an Microsofts Vorgehen. Die Funktion Recall auf Copilot+ PCs wurde nach Bedenken von Datenschützern überarbeitet und ist heute standardmäßig aus.³⁰ Viele Nutzer stört, dass Copilot-Symbole und Apps in Windows und Office ungefragt auftauchen. Wie du sie abschaltest, zeigen die nächsten Abschnitte.

Mit einem privaten Microsoft-Konto (Single, Family, Premium) kannst du Copilot in Word selbst ausschalten. Die Einstellung gilt pro App und pro Gerät: Du musst sie in Word, Excel, PowerPoint und OneNote einzeln setzen, und zwar auf jedem Rechner.⁴⁶

Word unter Windows

1. 1Word öffnen und Datei > Optionen > Copilot wählen.
2. 2Das Häkchen bei „Copilot aktivieren“ entfernen.
3. 3Mit OK bestätigen und Word neu starten.

Word auf dem Mac

1. 1Im Menü Word > Einstellungen öffnen.
2. 2Erstellungstools und Korrekturhilfen > Copilot wählen.
3. 3„Copilot aktivieren“ abwählen und Word neu starten.

In Outlook ist es einfacher als in Word: Der Schalter „Copilot aktivieren“ gilt für dein ganzes Konto. Schaltest du ihn an einem Gerät aus, ist Copilot auch auf den anderen Geräten mit demselben Konto aus.⁴⁶

1. 1Neues Outlook für Windows und Outlook im Web: Einstellungen > Copilot > „Copilot aktivieren“ ausschalten.
2. 2Outlook für Mac: In den Copilot-Schnelleinstellungen den Schalter ausschalten.
3. 3Outlook für iPhone und Android: App aktualisieren, dann Schnelleinstellungen > Copilot > ausschalten.

Willst du Copilot später wieder nutzen, etwa weil du „Copilot in Outlook aktivieren“ gesucht hast, schaltest du denselben Schalter wieder ein. Fehlt Copilot ganz, prüfe, ob dein Abo Copilot enthält und Outlook aktuell ist.⁴⁶

In Excel und PowerPoint funktioniert das Abschalten wie in Word: unter Windows über Datei > Optionen > Copilot, auf dem Mac über das App-Menü > Einstellungen > Erstellungstools und Korrekturhilfen > Copilot. In OneNote für Windows geht es über Datei > Optionen > Copilot.⁴⁶

Microsoft 365 ohne Copilot: der Classic-Tarif

1. 1Unter account.microsoft.com/services mit deinem Microsoft-Konto anmelden und „Abonnements“ öffnen.
2. 2Beim Abo auf „Verwalten“ > „Abonnement kündigen“ gehen.
3. 3Auf der Kündigungsseite den Tarif mit weniger Funktionen wählen, etwa Single Classic oder Family Classic, falls angeboten.
4. 4Der neue Tarif gilt ab der nächsten Verlängerung.

Microsoft hat die Classic-Tarife 2025 für Bestandskunden mit automatischer Verlängerung eingeführt, zunächst für begrenzte Zeit. Auf den aktuellen Preisseiten tauchen sie nicht mehr auf. Ob die Option bei dir erscheint, siehst du erst im Kündigungsdialog.¹⁴¹⁵

Windows 11

Die Copilot-App kannst du wie jede andere App entfernen: Einstellungen > Apps > Installierte Apps, bei „Copilot“ auf die drei Punkte und „Deinstallieren“. Über den Microsoft Store lässt sie sich jederzeit wieder installieren.⁴⁷ Die Copilot-Taste belegst du unter Einstellungen > Personalisierung > Texteingabe um, zum Beispiel auf die Suche.⁴⁷

Die alte Gruppenrichtlinie „Windows Copilot deaktivieren“, die in vielen Anleitungen steht, ist veraltet und wirkt nicht auf die neue Copilot-App. Microsoft empfiehlt Firmen stattdessen AppLocker. Für verwaltete Geräte mit Windows 11 Enterprise und Education gibt es zusätzlich die Richtlinie „RemoveMicrosoftCopilotApp“. Sie entfernt die App nur, wenn sie nicht selbst installiert und 28 Tage nicht gestartet wurde.⁴⁷⁴⁸

Microsoft Edge

In Edge öffnest du Einstellungen > Darstellung > Copilot und Seitenleiste, wählst unter den App-Einstellungen „Copilot“ und schaltest „Schaltfläche ‚Copilot‘ auf der Symbolleiste anzeigen“ aus. Das blendet den Knopf aus, entfernt aber nicht jede Copilot-Funktion im Browser.⁴⁹

Bing

Eine offizielle Anleitung, um die KI-Antworten in der Bing-Suche abzuschalten, haben wir bei Microsoft nicht gefunden. Laut Berichten unterdrückt der Zusatz „-ai“ hinter der Suchanfrage die KI-Antwort für diese eine Suche.⁵¹

Nein. Copilot kommt von Microsoft, ChatGPT von OpenAI. Microsoft nutzt auch OpenAI-Modelle, aber auch eigene und die anderer Anbieter.

Nein. GitHub Copilot ist ein eigenes Produkt mit eigenen Tarifen, unabhängig von deinem Office-Abo.

Nein. Copilot läuft auf jedem aktuellen Gerät. Ein Copilot+ PC bringt nur zusätzliche Funktionen, die lokal laufen.

Nein. In Word bleibt Copilot zum Beispiel im Kontextmenü aktiv. Abschalten geht nur über das Häkchen „Copilot aktivieren“.

Nicht mehr. Seit Oktober 2025 heißt der Nachfolger Microsoft 365 Premium.

Nur die, auf die du selbst Zugriff hast. Darum sind saubere Berechtigungen so wichtig.